的关键策略。对于求职者而言,若能掌握相关方法,不仅能为企业创造价值,在面试中更是脱颖而出的有力武器。
今天,就为大家详细剖析不一样的行业企业降本增效的实战案例,同时为大家推荐一门能助力财务管理进阶的精品好课,让你全方位提高个人的职场竞争力。
【场景】有一家电商公司在运营的过程中,遇到了比较棘手的问题。公司的电子商务平台在日常运转时,仓储成本像个不断膨胀的气球,慢慢的升高,而且订单处理环节也问题频出,效率十分低下。这不仅影响了公司的利润,还对客户体验造成了负面影响,导致客户满意程度有所下降。
[动作](发现问题)为了找出问题的根源,公司的财务分析团队展开了深入的数据研究。经过抽丝剥茧般的细致分析,发现仓储成本高主要源于两个重要的条件:一是仓库选址在租金高昂的地段,使得仓库租金成为了一笔巨大的开支;二是仓库内部的物流规划不合理,货物存储和搬运流程混乱,导致员工在拣货、运输货物时花费大量时间和精力,这不仅降低了工作效率,还使得人力成本大幅度的增加。此外,订单处理流程也存在很明显的瓶颈,订单拣货环节由于流程不顺畅,工作人员常常要消耗大量时间寻找货物;物流配送环节也缺乏有效的调度管理,导致货物配送延迟,客户投诉增多。
(分析问题)进一步深入分析后发现,仓储成本和订单处理效率问题就像一对相互交织的乱麻,紧密关联。仓库内部物流效率低下,直接拖慢了订单处理的速度,大量订单堆积,无法及时发货,进而导致货物在仓库的存储时间延长,仓储成本自然而然地增加了。这种恶性循环严重制约了公司的发展。
(处理问题)财务分析团队深知,解决问题不能只靠单打独斗,需要跨部门的协作。于是,他们积极与业务团队做沟通交流,认真倾听业务团队在实际在做的工作中遇到的困难和需求,同时将自己的分析结果清晰、准确地呈现给业务团队。双方经过多轮的研讨,共同制定出了一套全面的解决方案:一方面,对仓库内部的物流进行全方位优化。重新规划货架布局,依据商品的销售频率和品类进行科学分区,让工作人员能够更快速地找到所需货物;优化拣货流程,制定标准化的操作规范,减少不必要的动作和环节,提升工作效率,以此来降低人力成本。另一方面,对订单处理流程进行升级,引入智能化的订单管理系统和先进的物流技术。该系统可以依据订单信息自动规划最优拣货路径,大幅度的提升了订单拣货速度;同时,通过与物流配送公司的深度合作,优化配送路线和调度方式,提高物流配送效率。
【落实】经过一段时间紧锣密鼓的实施,这些措施取得了令人瞩目的成效。仓储成本明显降低了 20%,这在某种程度上预示着公司在这方面的支出大幅度减少,利润空间得到了有效提升。订单处理速度提高了 30%,客户能够更快地收到购买的商品,客户满意程度显著提升。物流配送效率也提升了 25%,货物能够更及时、准确地送达客户手中。为了持续保持这种良好的发展形态趋势,公司计划在智能化设备和技术方面继续加大投入,比如引入先进的物流机器人,逐步提升仓库的自动化水平,降低人力成本,提升整体运营效率。
我们也持续对仓储管理来优化,我们提议在智能化设备和技术方面继续投入,例如引入更先进的物流机器人,持续提高运营效率。
【场景】(发现问题)在制造业领域,有一个企业在生产的全部过程中发现,使用的一种特定原材料成本高得离谱,而且更为棘手的是,该原材料的供应商只有一家。这不仅让公司在采购时没有议价能力,还面临着供应商断供的潜在风险,严重影响了公司的生产稳定性和盈利能力。
【动作】(分析问题)公司的财务专员迅速行动起来,对这种原材料的使用情况做了全面、细致的分析。通过对生产数据的长期监测和统计,发现该原材料在生产的全部过程中的使用量波动幅度较大,而且存在较为严重的浪费现象。进一步调查供应商后发现,这家唯一的供应商不仅提供的价格高于市场中等水准,而且交货期长达数周,这使得公司的生产计划常常受一定的影响,库存成本也随之增加。
(解决问题)财务专员深入剖析后发现,生产的全部过程中对原材料使用缺乏严格的管控,没有科学合理的用量标准,导致工人在操作的流程中存在随意使用的情况,造成了浪费。同时,由于供应商的唯一性,公司在采购谈判中处于劣势地位,无法争取到更有利的价格和交货条件。(处理问题)未解决这样一些问题,财务专员积极与生产部门和采购部门沟通协作。与生产部门共同优化生产流程,制定了详细的原材料作业标准SOP,明确了每个生产环节的原材料用量标准,并对工人进行培训,确保他们严格按照标准操作,减少浪费。在采购方面,与采购部门一起积极寻找其他潜在的供应商。通过市场调查与研究、参加行业展会等方式,找到了几家有合作意向的供应商,并对他们的产品质量、价格、交货期等进行了详细的对比分析。经过多轮谈判和筛选,最终选定了一家价格更优惠、交货期更短的供应商。
通过这些措施的有效实施,公司取得了显著的成果。原材料成本成功降低了 10%,这为公司节省了一笔可观的开支。同时,浪费现象也减少了 5%,生产的全部过程更加高效和环保。这些措施不仅降低了公司的
,还提高了生产效率,增强了产品的市场竞争力。为了逐步优化供应链管理,公司计划持续与供应商保持紧密合作,建立长期稳定的合作伙伴关系,同时也加强对原材料市场的监测和分析,以便及时作出调整采购策略,降低供应风险。此外,通过数据分析一直在优化生产流程,进一步提升生产效率和降低成本。
我们也着重持续对供应链来优化,建立更稳定的供应链体系,减少风险。同时,我们也通过数据分析,逐步优化生产流程,进一步提升效率和降低成本。
【场景】我所在的网络公司,之前在扩大业务规模的过程中,发现人员成本和经营成本持续不断的增加,导致毛利率下降,业务增长放缓,需要通过降本增效来提高盈利能力。
【动作】(发现问题)经过财务分析,发现公司人员成本和经营成本的增长大多数来源于于人力资源部门的招聘和培训费用、IT部门的云服务费用、运营部的广告投放费用等方面,其中IT部门的云服务费用占比最大,达到了30%以上。
(分析问题)在分析IT部门的云服务费用时,发现公司在使用云服务的过程中存在一些浪费,比如一些服务器的利用率较低、一些不必要的服务和功能被购买等,这些都导致了云服务费用的浪费。
(解决问题)在察觉缺陷后,我与IT部门进行了沟通,共同分析了云服务费用的结构和使用情况,并提出了降低云服务费用的方案。
根据分析结果,IT部门采取了以下措施:①优化服务器利用率,减少不必要的服务器;②取消不必要的服务和功能;③通过谈判和合作,降低云服务商的价格。
【落实】这些措施的实施,使得公司的云服务费用降低了30%以上,对公司的毛利率和盈利能力产生了积极的影响。
为了逐步优化云服务的使用,公司计划建立一个云服务管理团队,负责监控云服务的使用情况和费用,并提出优化方案,以确保公司的云服务成本得到最大的降低和优化。
【场景】(发现问题)我所在的企业主要生产高端电子科技类产品。由于市场之间的竞争激烈,企业面临着成本上升和利润下降的压力。
【动作】(分析问题)首先对企业的财务数据来进行了分析,发现企业的生产所带来的成本主要来于原材料采购、生产线设备维护和人工成本。
①原材料采购:对供应商进行筛选和谈判,降低原材料采购成本;建立库存管理制度,减少库存积压和浪费;
②生产线设备维护:对设备维护周期来优化,减少设备停机时间和维修成本;建立设备维护档案,实现对设备维护情况的全面监控。
③人工成本:设置合理的员工绩效方案和激励机制,提升员工工作效率和质量;优化人员编制和排班,减少人力浪费和加班成本。
【落实】经过一段时间的实施,企业的生产所带来的成本得到了有效控制,利润率得到了提升。同时,员工的工作效率和质量也得到了提高,员工的满意度得到了提升。
为了进一步提升企业的降本增效能力,我们计划在数据分析能力、技术创造新兴事物的能力、人才教育培训能力等方面持续优化,通过技术方法实现降本增效,提高生产效率和质量。
【场景】(发现问题)我所在的公司,广告投放是主要的营收来源,但是由于投放渠道众多,且数据分散,导致广告投放数据难以进行整合和分析,无法准确评估广告效果,从而无法对广告投放进行精细化管理,降低了广告投放的效率,增加了公司的成本。
【动作】(分析问题)通过对广告投放数据来进行整合和分析,发现了问题就在于:第一,广告投放的渠道过于分散,导致数据难以整合和分析;第二,由于缺乏精细化管理,广告投放效果没办法得到准确评估,导致公司无法对广告投放来优化,增加了成本;第三,由于缺乏数据分析能力,公司无法对广告投放进行精细化管理,导致广告效果不佳,增加了公司的成本。
(解决问题)针对以上问题,我建议了以下措施:首先,对广告投放数据来进行整合和分析,建立了一个全面的广告投放数据平台,方便公司对广告投放数据来进行统一管理和分析。其次,通过建立精细化管理系统,对广告投放进行精细化管理,提高广告效果,减少相关成本。最后,通过引进数据分析人才,提升公司的数据分析能力,进一步提升广告效果和降低成本。
【落实】通过以上措施,该公司成功降低了广告投放的成本,提高了广告效果,为公司带来了可观的经济效益。同时,公司的数据分析能力也得到了提升,为公司未来的发展提供了更加坚实的基础。
为了进一步提升广告效果和减少相关成本,计划与业务共同将继续加强数据分析能力的建设,引进更多的数据分析人才,同时也将加强完善精细化管理系统,提高广告投放的效率和效果。
【AI辅助财务管理与决策】学会用大模型高效处理非结构化财务数据,助力精准决策
【未来财务工作流展望与设计】掌握构建多智能体系统实现财务工作自动化闭环的方法
【低成本高安全的私有化部署】了解免费私有化部署方案,平衡财务成本与数据安全返回搜狐,查看更加多